Pourquoi chaque entrepreneur doit avoir un extrait Kbis ?
Lorsque l’on décide de se lancer dans l’entrepreneuriat, il est primordial de connaître et de respecter les démarches administratives indispensables à la création de son entreprise. Parmi ces démarches, l’obtention d’un extrait Kbis est une étape cruciale. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi chaque entrepreneur doit posséder cet extrait indispensable pour exercer son activité en toute légalité.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est un document officiel qui atteste de l’existence juridique d’une entreprise en France. Il est délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce et constitue une véritable carte d’identité de la société. Il regroupe différentes informations essentielles sur l’entreprise, notamment sa raison sociale, son numéro SIRET, son adresse, sa forme juridique, son capital social, ainsi que les noms des dirigeants.
Cet extrait Kbis est valable trois mois et peut être demandé par différentes parties prenantes, telles que les fournisseurs, les partenaires, les clients ou les organismes publics. Sa production est généralement nécessaire lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, lors de la signature de contrats importants ou encore lors de la participation à des appels d’offres.
Pourquoi chaque entrepreneur doit-il posséder un extrait Kbis ?
1. Preuve d’existence légale de l’entreprise
Un extrait Kbis est la preuve officielle que votre entreprise existe légalement. Il est donc impératif de pouvoir le présenter lorsque cela est demandé. Sans cet extrait, votre entreprise pourrait être considérée comme inexistante aux yeux des tiers, ce qui pourrait compromettre votre crédibilité et votre réputation.
2. Accès aux droits et aux avantages
Posséder un Kbis valide permet à votre entreprise d’accéder à certains droits et avantages. Par exemple, si vous voulez emprunter de l’argent auprès d’une banque, celle-ci exigera généralement un extrait Kbis récent afin de s’assurer de la fiabilité et de la stabilité de votre entreprise. De plus, certaines aides financières ou subventions d’État peuvent également être conditionnées à la présentation de cet extrait.
3. Participer aux appels d’offres
L’extrait Kbis est souvent exigé lors de la participation à des appels d’offres publics ou privés. Les administrations et les entreprises souhaitent s’assurer de la légalité et de la solidité financière des entreprises candidates. Cet extrait est donc un élément clé pour pouvoir postuler à ces marchés et ainsi développer votre activité.
4. Rassurer les partenaires et les clients
Lorsque vous démarrez une activité professionnelle, il est primordial de rassurer vos partenaires et vos clients potentiels sur la légitimité de votre entreprise. Un extrait kbis valide est une preuve solide de votre existence légale et peut rassurer vos partenaires sur votre crédibilité et votre sérieux.
5. Faciliter les relations avec les fournisseurs
Pour travailler avec des fournisseurs, il est souvent nécessaire de justifier de l’existence légale de votre entreprise. Un extrait Kbis est un document clair et officiel qui facilite ces relations commerciales. Il donne confiance à vos fournisseurs et vous permet ainsi de négocier de meilleurs prix ou conditions d’achat.
6. Être en conformité avec la loi
Enfin, chaque entrepreneur doit posséder un extrait Kbis pour être en conformité avec la loi. En effet, l’absence de cet extrait peut entraîner des sanctions administratives et pénales. Les fraudes sont de plus en plus traquées et il est donc essentiel de respecter les obligations légales pour exercer votre activité de manière transparente et sans risque.
En conclusion, chaque entrepreneur doit absolument posséder un extrait Kbis pour exercer son activité en toute légalité. Cet extrait est une preuve officielle de l’existence de votre entreprise, il facilite vos relations commerciales, renforce votre crédibilité auprès de vos partenaires et clients, et vous ouvre des droits et avantages. Ne négligez donc pas cette étape essentielle et veillez à toujours disposer d’un extrait Kbis à jour.